わたしが実践しているファイル&フォルダ管理法

わたしが実践しているファイル&フォルダ管理法
自分のパソコンに、仕事で使うフォルダ、プライベートでの写真、家計簿などのファイルはどうやって管理していますか?

わたしは、Webの仕事をするまでワード、エクセルで作ったデータを画面上に置いていました。

モニター画面

こんなふうに画面において置くと案件の仕事が終ったら、素材、スケジュール、制作データをまとめて保存しておくのですがこの状態でデータのまとめをすると時系列で取っておいたほうがあとあと便利なので管理方法をご紹介します!

photo credit: dahnielson via photopin cc

案件ごとに分ける

フォルダ

仕事の案件ごとにフォルダを分けています。

フォルダの中の仕分け方法

フォルダ

クライアントから頂く素材・原稿・サーバー情報をフォルダごとに分けます。
デザインデータは作ったデータを保管しておくフォルダです。

仕事が終ったら、htmlデータ、デザインデータをまとめてzipにして納品データフォルダにおいて置くフォルダです。

時系列がわかるようにフォルダを分ける

フォルダ

同じデザインデータを使っていると、「やっぱり前のデザインのほうが良い」って過去に言われたことがあったので必ずデータはコピーして、コピーしたデータで更新して、次の日になったらまたコピーして使っています。

「140118」
「140119」
「140120」

YYMMDD=年月日とフォルダを分けています。

複数人で作業することがある場合もフォルダ分けすると便利です。

簡単なことですが、こういったフォルダ分けしていると更新するとき、データを探すときなどに見つけやすいです。

わたしが実践しているファイル&フォルダ管理法

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